Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων είναι απολύτως συμβατή με τον Γενικό Ευρωπαϊκό Κανονισμό για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ΕΕ 2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ») και την Ελληνική Νομοθεσία (Ν. 4624/2019) και αποσκοπεί στο να σας ενημερώσει σχετικά με τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων κατά τη χρήση και πλοήγησή σας στην ιστοσελίδα της «Βραδιάς του Ερευνητή» https://researchersnight.gr/.
Με την πλοήγηση και χρήση της ιστοσελίδα της «Βραδιάς του Ερευνητή», οι χρήστες/επισκέπτες αναγνωρίζουν ότι έχουν διαβάσει, κατανοήσει και ανεπιφύλακτα αποδεχθεί την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων
Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για τις ανάγκες λειτουργίας του παρόντος ιστοτόπου είναι το ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΕΚΕΤΑ), 6ο χλμ. Χαριλάου – Θέρμης, Τ.Κ. 57 001, Θεσσαλονίκη.
Προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται
Εφόσον επιθυμείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε στην ηλεκτρονική φόρμα επικοινωνίας υποχρεωτικά το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, και προαιρετικά, εφόσον το επιθυμείτε, το τηλέφωνό σας .
Στο πλαίσιο της δράσης “ChatLab”, προκειμένου να κλείσετε ραντεβού με τον/την ερευνητή/τρια που επιθυμείτε, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε ορισμένα υποχρεωτικά πεδία που αφορούν προσωπικά σας στοιχεία και συγκεκριμένα, ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλέφωνο επικοινωνίας, πόλη διαμονής, σχολείο ή ομάδα που εκπροσωπείτε, αριθμός ατόμων που εκπροσωπείτε, κατηγορία της ομάδας που εκπροσωπείτε.
Κατά την επίσκεψή σας στον παρόντα ιστότοπο ενδέχεται να συλλεγούν αυτομάτως πληροφορίες, όπως η IP διεύθυνση (διεύθυνση διαδικτυακού πρωτοκόλλου) του υπολογιστή σας, καθώς και δεδομένα από τη χρήση των cookies. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με χρήση των cookies, μπορείτε να ανατρέξετε στην αντίστοιχη Πολιτική Cookies.
Επισημαίνεται ότι δε συλλέγουμε, εν γνώσει μας, πληροφορίες απευθείας από ανηλίκους κάτω των 16 ετών. Σε περίπτωση που ακουσίως λάβουμε δεδομένα από ανήλικο, π.χ. μέσω της φόρμας επικοινωνίας ή της δράσης “ChatLab”, θα λάβουμε μέτρα διαγραφής των δεδομένων αμέσως μόλις λάβουμε γνώση της προέλευσής τους. Παρακαλούμε, επικοινωνήστε αμέσως μαζί μας εάν αντιληφθείτε ότι ένα παιδί κάτω των 16 ετών μάς έχει παράσχει προσωπικά του στοιχεία.
Σκοπός και νομική βάση επεξεργασίας δεδομένων
Η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων μέσω της φόρμας επικοινωνίας του ιστοτόπου είναι απαραίτητη για την ορθή υποβολή της και για σκοπούς επικοινωνίας με τον χρήστη/επισκέπτη, καθώς με τον τρόπο αυτό μπορούμε να απαντήσουμε ολοκληρωμένα στο υποβληθέν μήνυμά του.
Όσον αφορά τα προσωπικά δεδομένα τα οποία μας παρέχετε στη σελίδα του “ChatLab”, η συλλογή και επεξεργασία τους είναι απαραίτητη για τον αποτελεσματικό προγραμματισμό του ραντεβού σας με τον/την ερευνητή/τρια που επιθυμείτε και την ορθή οργάνωση και διεξαγωγή της δράσης του “ChatLab”.
Η παροχή των δεδομένων στις ανωτέρω περιπτώσεις γίνεται οικειοθελώς, κατόπιν δικής σας πρωτοβουλίας και ως εκ τούτου, η επεξεργασία των δεδομένων στηρίζεται στη συγκατάθεσή σας.
Όσον αφορά τις ως άνω αναφερόμενες τεχνικές πληροφορίες που συλλέγονται αυτόματα, αυτές είναι απαραίτητες και χρησιμοποιούνται για την απρόσκοπτη λειτουργία και εμφάνιση της ιστοσελίδας. Έτσι, χρησιμοποιούμε δεδομένα για να βελτιστοποιήσουμε τη λειτουργικότητα και την απόδοση του ιστότοπου και να βελτιώσουμε την εμπειρία των χρηστών. Σημειώνουμε ότι η χρήση των προαιρετικών cookies βασίζεται μόνο στην προηγούμενη ρητή συγκατάθεσή σας.
Χρόνος διατήρησης προσωπικών δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα είναι αναγκαία για την εξυπηρέτηση των ως άνω σκοπών της επεξεργασίας και το αργότερο έως πέντε (5) έτη από τη λήξη του χρηματοδοτούμενου έργου στο πλαίσιο του οποίου πραγματοποιείται η «Βραδιά του Ερευνητή». Στη συνέχεια τα δεδομένα διαγράφονται, εκτός εάν η τήρηση τους, εν όλω ή εν μέρει, επιβάλλεται από διάταξη νόμου ή απαιτείται για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
Κοινοποίηση/διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται ενδέχεται να κοινοποιούνται σε τρίτους, εφόσον αυτό επιβάλλεται για την εκπλήρωση υποχρεώσεων από τον νόμο ή είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των σκοπών της επεξεργασίας, τηρουμένων των υποχρεώσεων που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία. Ενδεικτικά, η κοινοποίηση των προσωπικών σας πληροφοριών δύναται να γίνει στους υπόλοιπους διοργανωτές της «Βραδιάς του Ερευνητή», σε δημόσιες αρχές, φορείς και οργανισμούς, δικαστήρια, καθώς και σε συνεργάτες του ΕΚΕΤΑ, όπως είναι τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που έχουν αναλάβει τη διεκπεραίωση ορισμένων υπηρεσιών και λειτουργιών του ιστοτόπου (εκτελούντες την επεξεργασία). Σε αυτά τα πρόσωπα διαβιβάζονται μόνο εκείνα τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των επιδιωκόμενων σκοπών και δεσμεύονται συμβατικά ως προς την εμπιστευτικότητα και την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.
Σημειώνεται ότι τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται δε μεταβιβάζονται, πωλούνται, ενοικιάζονται ή/και ανταλλάσσονται σε τρίτους για σκοπούς εμπορικής προώθησης, ούτε διαβιβάζονται εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης/ΕΟΧ.
Εμπιστευτικότητα και ασφάλεια
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται στο πλαίσιο της λειτουργίας του παρόντος ιστοτόπου είναι απολύτως εμπιστευτικά και τηρούνται μόνο για τους σκοπούς της επεξεργασίας. Προκειμένου να διασφαλίζεται το κατάλληλο επίπεδο προστασίας των δεδομένων, λαμβάνονται και εφαρμόζονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την αποτροπή των κινδύνων που απορρέουν από την επεξεργασία, ιδίως από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, άνευ αδείας κοινολόγηση ή προσπέλαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάστηκαν, αποθηκεύτηκαν ή υποβλήθηκαν κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία.
Τα νόμιμα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, έχετε τα παρακάτω δικαιώματα:
-
- Δικαίωμα ενημέρωσης και πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα να πληροφορηθείτε εάν και ποια δεδομένα σας τηρούμε, τον σκοπό και τρόπο επεξεργασίας τους, την προστασία τους αλλά και τα δικαιώματά σας ως υποκείμενα των δεδομένων αυτών και να ζητήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας.
-
- Δικαίωμα διόρθωσης: Εάν πιστεύετε ότι τα προσωπικά δεδομένα σας δεν είναι ακριβή ή πρέπει να επικαιροποιηθούν, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών πληροφοριών και τη συμπλήρωση ελλιπών στοιχείων.
-
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Εάν θεωρείτε ότι τα δεδομένα σας δεν είναι ακριβή, ή η επεξεργασία τους είναι παράνομη ή θεωρείτε ότι τα δεδομένα σας δεν μας χρειάζονται πλέον, ή έχετε αντιρρήσεις ως προς την αυτοματοποιημένη επεξεργασία, έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας.
-
- Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία: Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, εκτός και αν υφίστανται επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
-
- Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»): Όταν δεν επιθυμείτε πλέον την επεξεργασία και διατήρηση των προσωπικών σας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή τους, υπό την προϋπόθεση ότι τα δεδομένα δεν τηρούνται για κάποιο συγκεκριμένο νόμιμο και δηλωμένο σκοπό.
-
- Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Δικαιούστε να λάβετε ή να ζητήσετε τη μεταφορά των δεδομένων σας, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, από εμάς σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, εφόσον το επιθυμείτε.
-
- Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης: έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση που έχετε χορηγήσει ανά πάσα στιγμή. Όπου η συγκατάθεσή σας είναι η μοναδική νομιμοποιητική βάση για την επεξεργασία, θα παύσουμε να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας μετά την ανάκλησή της. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δε θίγει την νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση προ της ανάκλησής της.
Επιπλέον, σημειώνουμε ότι μέσω της παρούσας ιστοσελίδας δεν πραγματοποιείται αποκλειστικά αυτοματοποιημένη λήψη ατομικών αποφάσεων συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, που παράγει έννομα αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζουν σημαντικά.
Επισημαίνεται ότι τα προαναφερθέντα δικαιώματα ενδέχεται να περιορίζονται βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων.
Τέλος, εάν κρίνετε ότι κάποιο αίτημά σας δεν ικανοποιήθηκε επαρκώς ή πιστεύετε πως κάποια από τις ως άνω επεξεργασίες δεδομένων προσβάλλει το δικαίωμα στην προστασία των προσωπικών σας στοιχείων, έχετε το δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Τροποποίηση πολιτικής
Η παρούσα πολιτική ενδέχεται να αλλάξει, είτε εν όλω είτε εν μέρει, κατά την απόλυτη διακριτική μας ευχέρεια και χωρίς προειδοποίηση, όποτε αυτό απαιτηθεί και πάντοτε ακολουθώντας το εκάστοτε ισχύον εθνικό και ευρωπαϊκό δίκαιο. Για το λόγο αυτό, καλείστε ανά τακτά χρονικά διαστήματα να επισκέπτεστε τον παρόντα ιστότοπο προς τη δική σας ενημέρωση.
Επικοινωνία
Για οποιοδήποτε ερώτημα προκύψει αναφορικά με την παρούσα πολιτική ή για την άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο researchersnight@certh.gr.